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個人情報のお取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 

株式会社フォーミュレーション(以下、「当社」)は、事業活動を通じて、採用応募者に関する情報、取引先等の個人情報をお預かりしております。
当社は、取得した個人情報を適正に取扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社の従業者に周知・徹底を図り、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

 

1.個人情報の取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
以下に定めのない利用目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。

個人情報の種類

利用目的

採用応募者に関する個人情報

採用選考、お問い合わせの回答や
ご請求のあった資料の送付

取引先の個人情報

業務における連絡のため

従業員の個人情報

従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他(緊急連絡網の作成、情報セキュリティ管理や表彰等含む)のため

登録者

・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などの出演者募集のお知らせや出演者案内、出演依頼、出演紹介依頼での利用

・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などに関するアンケート調査へのアンケート協力者募集での利用

・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などに協力頂いた謝礼などの支払いや謝礼品送付などでの利用

3.個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、個人情報 をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

  • 個人情報保護法等の法令に基づく場合。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    6.個人情報の共同利用について
    当社は、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ会社内で共同利用いたします。

共同で利用する個人情報の種類

採用応募者に関する個人情報

共同で利用される個人情報の項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号

共同して利用する者の範囲

株式会社フォーミュレーション、
株式会社フォーミュレーションI.T.S.

共同で利用する者の利用目的

グループ会社と共同作業があるため、
連絡、雇用管理等を共同利用する

取得方法

手渡しにより取得

 

共同で利用する個人情報の種類

従業員の個人情報

共同で利用される個人情報の項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、
家族情報、口座番号、緊急連絡先

共同して利用する者の範囲

株式会社フォーミュレーション、
株式会社フォーミュレーションI.T.S.

共同で利用する者の利用目的

グループ会社と共同作業があるため、
連絡、報酬の支払、社会保険関係の手続、
福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、
その他雇用管理を共同利用する

取得方法

手渡しにより取得

 

共同で利用する個人情報の種類

登録者

共同で利用される個人情報の項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、
家族情報、口座番号、緊急連絡先

共同して利用する者の範囲

株式会社フォーミュレーション、
株式会社フォーミュレーションI.T.S.

共同で利用する者の利用目的

・放送番組の制作の為 連絡先等を共同利用する

取得方法

WEBより取得

7.個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示訂正・削除を求められた時は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

    • 開示等の請求申出先
      開示等のご請求については、当社お問い合わせ窓口へ電話にて申請書をお求めいただき、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

      【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】
      株式会社フォーミュレーション
      TEL:03-3498-8200

      【個人情報開示等請求書のご郵送先】
      〒150-0011 東京都渋谷区東1-26-20 東京建物東渋谷ビル10階
      株式会社フォーミュレーション個人情報開示等請求書係

    • 開示等の請求について

      • 開示等の請求における提出書面

        開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様確認のための書類を同封し、上記宛にご郵送ください。

      • ご本人様確認のための書類

        ご本人の場合:各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
        代理人の場合:代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
        注)1 本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出してください。
        注)2 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

      • 開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料

        個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
        ※『1回の請求ごとに500円』 500円分の収入印紙、又は郵便切手を提出書類にご同封ください。
        ※当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
        ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
        個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止のときには手数料は不要です。
        ※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
        ※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。

      • 開示等のご請求に対する回答方法

        請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

        8.個人情報に関する苦情・お問い合わせについて
        個人情報に関する、弊社への苦情・お問い合わせにつきましては、下記のご連絡先までご連絡ください。

        【個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口】

        〒150-0011 東京都渋谷区東1-26-20 東京建物東渋谷ビル10F

        株式会社フォーミュレーション お問い合わせ窓口 TEL: 03-3498-8200